מידע ועצות

היחסים בין בין חברת ניהול ואחזקה ,נציגות ובעלי דירות

הכנסת מתחזק חיצוני לתוך "עולם" הבית המשותף, הינה לא פעם הכרח חיוני במציאות החזקת בתים משותפים.המתחזק שהינו גוף מקצועי ומיומן,הינו בעל יכולת מקצועית הנחוצה לשמירת ערכם ותחזוקם של בתים משותפים מודרניים. חברת ניהול מהווה גם אופציה חוקית להחלפת ניהול ועד בית שאינו יכול ואינו מצליח לשמור ולתחזק בית משותף עליו הוא אמון.חשוב להדגיש כי תפקידה של חברת ניהול הינו דואלי: מצד אחד היא אחראית על הצד הטכני של האחזקה ומצד שני המתחזק החיצונ חובש את כובע הניהול של הבית.עבודת ניהול בתים משותים אומנם נעשית בד בבד עם נציגות ועד בית נבחרת, אולם המציאות מראה כי בפועל הנציגות הופכת להיות יותר גוף מבקר על חברות ניהול ופחות שותפה פעילה בניהול הבית.

יתרה מכך ניתן לומר כי יתרונן של חברות ניהול הוא במידה לא מבוטלת גם חסרונן. חברת ניהול בתים משותפים חיצונית, הינה גוף חיצוני לבית המשותף עפ"ר הוא אינו הבעלים של הנכס או חלקו וכל מעיניו הינם אינטרסים כלכליים.כמו כן יעילותה של חברת ניהול בניהול ואחזקת הבית יוצרת מצב בו הבעלים של הנכס מטילים את כל האחריות על המתחזק ומסירים מעצמם אחריות זאת.

המתחזק מבחינתו עומד מול הדיירים בכובע כפול כמתחזק ושליח הנציגות. הוא רשאי כעת לפעול אל מול הדיירים מכוח הנציגות ע"פ החוק, והוא יכול לאכוף עליהם את חובתם באחזקת הרכוש המשותף עד כדי הגעה לבתי המשפט וללשכת המפקח לרישום מקרקעין בענייני סכסוכים בין שכנים ובעניינים דומים הקשורים לניהול ואזקת בים משותפים.

ניהול ואחזקת מבנים- לראות קדימה

בימינו צריכה להביא עימה חברת ניהול ואחזקת מבנים חדשנות רבה ויצירתיות באופן הניהול. חובה עליה להציג מגוון פתרונות ניהוליים למטרת אחזקת מבנים אשר תוצאתם חיסכון בעלויות דמי ניהול עבור בעלי העסקים תוך שמירה מוקפדת על רמת שירות איכותית התואמת את עולם העסקים.מבנים ומשרדים הזוכים לשירותי ניהול ברמה גבוהה ואחזקת מבנים עקבית בפעילותה היומית יוצרת בין היתר בסיס איתן להעלאת ערכם של מבנים וחיסכון רב בתיקונים הנובעים מבלאי טבעי של מבנים.חברת ניהול מן הראוי כי תבנה לכול בניין משרדים פתרון ניהול ופתרון אחזקה התפור אך ורק לו,כל פתרון אחר הוא שליפה מהשרוול ואופן פעילות מקובע ועצל. אין שני מבנים בעלי צרכים זהים.אולי דומים מבחינת סוגי השירותים הנחוצים במבנים אך בזאת תם הדמיון ביניהם.הצעות מחיר בתחום נ יהול ואחזקת מבנים אמורות לשקף את פניה של חברת הניהול על כל מנגנוניה והאופן בו היא פועלת.אם נפלה לידיכם הצעת מחיר בתחום ניהול ואחזקת מבנים ואין בה פסקה הסוקרת את קרביו של הבניין וחוות דעת מקצועית ביחס לפעולות נדרשות בתווך הקרוב והרחוק אזי תהיה הצעת התקציב לוקה בחסר גדול וזו רק דוגמא קטנה על איך ניתן לאמוד את אופייה ויכולותיה של חברת ניהול מבנים. הזכרתי תקציב?הפסקה הבאה עוסקת בדיוק בנושא.

תקציב ניהול מבנים- למצות כל שקל

ניהול תקציבם של מבנים צריך להיות מנוהל על ידי חברת הניהול באחריות רבה תוך תכנון תקציבי מוקפד לטווח הקצר והטווח הארוך.עליה להיטיב להכיר את ספקי שירותי הניקיון ואחזקת המערכות את בעלי המקצועות החופשיים וחברות המספקות שירותים קבועים לבניין. על חברת ניהול ואחזקת מבנים מקצועית יעילה ואמינה למצוא לכל בניין את המתאימים ביותר הן מבחינת עלות שירותי חברות אחזקה אלו,והן בהתאמתם לאופיים ויכולותיהם של מבנים ושל משרדים לסוגיהם. עליה לנהל תקציבים של אחזקת משרדים באופן מקצועי ויעיל כשהיא נותנת את הדעת על כל פרט ומציגה תוכנית עבודה המגלמת בתוכה את הפעולות היום יומיות,החד פעמיות,והתקופתיות. פיחות גדול ברמת הבלאי צריך להיות הבסיס לכל פעולותיה של חברת ניהול ואחזקת מבנים. דבר זה מונע הוצאות גדולות הנובעות מהזנחה של פרטים שלרוב לא נותנים את הדעת על חשיבות הטיפול הרציף בהם כחלק משירותי הניקיון. מכאן אנו למדים על חשיבותם הגדולה של שירותי ניקיון מקצועיים כפי שמתואר בפסקה הבאה.

ניהול ואחזקת מבנים- ניקיון זה לא רק לנקות

חברת ניהול ואחזקת מבנים צריכה לספק שירותי ניקיון מבנים מקיפים ביעילות ובמקצועיות.ישום של ניסיון לימודי עשיר מהעבודה והמאמצים הרבים שהשקיעה.שיטת עבודה מפותחת ועובדי ניקיון נאמנים המתפרנסים בכבוד עשויים להציב אותה גבוה מאוד בדירוג השירותיות ללקוח. מאחר ומקצועיות נרכשת על ידי ניסיון נצבר בתחום כמו שירותי ניקיון-הכנה מוקדמת ולימוד מעשי של הצוות הם הכרח.העקביות ברמת שירותי ניקיון היא זאת שתקבע בסופו של דבר את חזותם של מבנים.הטיפול השוטף בפרטים הרבים בתדירויות קבועות תוך הקפדה על סידור עבודה,ידיים מקצועיות,ושימוש בחומרים איכותיים הם האחראיים העיקריים לשימור מבנים והפחתת הבלאי ובדיוק לזאת עליכם לצפות

שירותי ניקיון- משרדים מרבית היום במשרד אבל בבית נקי הרבה יותר.

חברת שירותי ניקיון משרדים צריכה לבסס את שירותיה על הבנה מעמיקה כי מקבלי השירות מבלים את מיטב זמנם במשרד.על כן הליה להקפיד להעניק שרותי ניקיון יסודיים ביותר המעניקים תחושה נעימה של ניקיון ברמה גבוהה.צוותי ניקיון שעברו הכשרה עיונית ומעשית מתאימה לתחום בה למדו באופן מקצועי כיצד,באלו חומרים, ובאילו כלים יש לנקות כל פרט ופרט.זאת ועוד עליהם לדעת את הסדר הכרונולוגי בו יש לעשות המלאכה,הראשון ראשון ואחרון אחרון.להכיר את יעודד החומרים ואת כל סוגי המשטחים ואת האופן המדויק של השימוש בהם.

כוח אדם שירותי ניקיון

צוות עובדים המועסק ישירות על ידי חברת ניהול ואחזקת מבנים במקום עובדי ניקיון מגורם חיצוני הם ערובה לאיכות השירות. הם עובדי החברה חברת הניהול היא מהמעסיק הישיר שלהם והסבירות כי ייהנו מתנאים טובים הרבה יותר גבוהה מאוד.בהתאם לתנאי ההעסקה כך פני השירותים המסופקים תמצאו במהרה כי צוות עובדי ניקיון גאה המתפרנס בכבוד בלי שדבר זה יבוא על חשבון מחיר מופקע ללקוח הוא ערובה לשירותי ניקיון איכותיים הרבה יותר.חברת ניהול ואחזרת מבנים אחראית תעדיף להרוויח פחות אך לשמור על יציבות בקשר עם הלקוחות ולספק שירותי ניקיון במיטבם.

ניהול ואחזקה