ניהול ואחזקה

ניהול ועדי בתים

ניהול ועדי בתים הוא תחום

התמחותה של פרופר ניהול ואחזקה בניינים בעלי מספר דיירים מועט עם מיפרט בסיסי או בניינים רבי קומות ושכונות מגורים חדשות בעלי מפרט עשיר ומורכב, זוכים כולם לשירותי ניהול ואחזקה ושירותי ניקיון מוקפדים.ניהול האחזקה של פרופר ניהול בניינים מתבצע במספר אופנים תוך התאמה מיטבית לצרכי הלקוח מבחינת היקף השירותים ורמות מחיר התואמות תקציב ניהול ועדי בתים אלו.פרופר ממליצה ללקוחותיה על פי אופיים   הייחודי שלבניינים מספר הדיירים והיכולות הכלכליות על האופן והשיטה בה רצוי ליישם את ניהול ועדי בתים,על מנת להשיג את התוצאות אליהם שואפים להגיע בעתיד הקרוב והרחוק.

ניהול ועדי בתים-אחזקה

במסגרת פתרונות ניהול ועד מגוונים אנו מספקים את שירותיהם של כל בעלי המקצוע הנדרשים לאחזקת בניינים על שלל מערכותיהם.מערכות בניינים בני זמננו הינן מורכבות וחדשניות,ואנו מבצעים אחזקת בניינים זו ברמת פיקוח גבוהה.אנו דואגים לבנות לבניינים תוכנית ניהול ואחזקה משלהם.תכנית המבוססת על מאפייני הבניין,צרכי הדיירים,יכולותיהם ,והפרדה נבונה בין מותרות לנחיצות על מנת להשיג תוצאות ניהול ועדי בתים מיטביות המבטיחות אחזקת בניינים ראויה.

 שירותי ניקיון בניינים משותפים

ניקיון מבנים והשטחים המשותפים היא עבודה למקצוענים!ניהול פעילות ניקיון בניינים דורשת ניסיון רב ידע ושיטת עבודה בדוקים.לא תמצאו אותנו מעגלים פינות ותיווכחו לדעת שככל שמעמיקה היכרותנו עם בניינים בהם אנו פועלים כך עולה בהתמדה רמת שירותי ניקיון אותם אנו מספקים.את קולנו משמיעים לקוחותינו.כה רבים הם סוגי החומרים המצויים בבניינים מודרניים: נירוסטה,מתכת, מוזאיקה,זכוכית,אלומיניום,פורניר,פורצלן,קרמיקה,אבן שיש,אבן טבעית,פלדת אל חלד,פלסטיק ועוד רבים.כל אלו זקוקים לידיים מקצועיות הן בשימוש בחומרים הנכונים איכות חומר ניקיון והן בתדירות ובאופן הביצוע.על מנת לנקות אלמנטים רבים מספור באופן קבוע ובתדירויות המתבקשות לשם כך דרושים ניהול ואחזקה ברמה גבוהה מאנשים שפיתחו שיטות על מנת להשתלט על כל המרכיבים.ניהול ועדי בתים רציני צריך לבצוע נתח רציני יותר מימה שבדרך כלל בוצעים מתקציב ניהול ועדי בתים לטובת הניקיון.אלו העיניים של הבניין.ניקיון בניינים מקצועי הוא ערובה לערך הנכס.

בדקו את תיבות הדואר שלכם מהחלק במבנים ומחוצה להם

• בדקו את מסגרות מעטפת מבואת הבניינים הראשית

• בדקו את ארונות התקשורת והחשמל

• בדקו את גופי התאורה והחיפויים

• בדקו את מצב קורי העכביש

• בדקו את הריצפה,חדרי מדרגות,מעקות מתכת,ומעקות אבן.

• בדקו את המעלית  פורניר,נירוסטה,מראות,פינות,פנלים,לוח הבקרה,הרימו ראש לתקרה

• בדקו את השטיחונים במפתני הדלתות נערו אותם מעט .

• בדקו את חדר האופניים ואת הגישה למחסנים

• בדקו את דלתות המתכת סביב בניינים,של חדרי האשפה,וחדר אספקת החשמל לשעות חירום.

• בדקו בכול המקומות שהוזכרו את כמות צואת היונים,האבק שכבר גרם לחלודה במקומות שונים .

• בדקו את חדר האשפה את הפחים  עצמם.

• בדקו מתיי הוזזו בפעם האחרונה העציצים והעדניות אל תתפלאו שהכתמים מתחת לא יירדו יותר .

• בדקו את השבילים בהיקף בניינים,את התאורה החיצונית .

• זהו ? כלל וכלל לא הרשימה ארוכה מאוד.

בדקתם? עכשיו תגידו אתם איך משתלטים על כל זה בעזרת תקציב ניקיון של ועדי בתים?במדינה הכי מתועשת והכי מודרנית במזרח התיכון רווי החולות והאבק המצטבר בקצב מדהים.במדינה בה איכות חומרי הגלם והמוצרים המוגמרים המשמשים מבנים ויהיו הכי יקרים שיהיו הם ברמה בינונית ביחס לאוסטרליה,אירופה(הגוש החזק),וארה"ב.זאת עובדה.בתנאי מזג האוויר השוררים באזורנו דרושים חומרים באיכות גבוהה הרבה יותר מאלה הקיימים בפועל כך שללא טיפול סדיר יהיה הבלאי של בניינים אלו גבוה משניתן לשער.ניקיון בניינים הוא גאוותנו בדיוק כמו ניהול ועדי בתים עצמו.

ניהול ועדי בתים-גינון

גינות בניינים והצמחייה בתוכם עשויים לתרום רבות לרעננות חזותום ולשוות למראם הארכיטקטוני ייחודיות ביחס לדומים להם. עיצוב הגינה תוך התאמתה לאפיונו האדריכלי וניצול  השטחים המיועדים לכך באופן מקצועי חשובים מאוד.חשיבה על כיווני האור בתקופות השנה השונות ,סוגי הצמחייה המתאימים לחזותו האדריכלית ומתן דגש על צמחים קבועים כך שיתאימו לכול הצמחייה העונתית הם הגורמים המרכזיים בבסיס תכנון גינת בניינים.לכך גם השפעה ישירה על תקציב ניהול ועד בית לטווח ארוך. חשוב לא פחות לתת את הדעת על צמחים הנזקקים למעט מים ומתאימים לאקלים באזורנו. תכנון נכון של צמחיית בניינים ומערכת המים יוצרים חיסכון רב ולאורך זמן מדובר בסכומי כסף לא מבוטלים המבוזבזים על אחזקת בניינים שוטפת מיותרת כאשר אלה יכולים היו לשמש להשבחת הגינה וחיסכון תקציבי ניהול ועדי בתים לטווח הארוך.

ניהול ועדי בתים-אחזקת מערכות

• חיטוי מאגרי מים

בניינים רבי קומות מצויידים במאגרי מים הדורשים טיפול אחת לשנה.מים אלו נשאבו על ידי משאבות ומספקים את צרכי בניינים רבים.חובה תברואתית ברורה היא לנקות את מיכל המים עצמו ולחטא את המים המצויים בו.במערכת משאבות זו קיים אף שסתום "אל חזור" תפקידו לבטל את אפשרות חזרת המים מקורות השאיבה ועל כן יש לערוך לשסתום זה בדיקה תקופתית בכדי לוודא את פעולתו התקינה.ב- פרופר נוודא ביצוע פעולה על ידי איש מקצוע בעל הסמכה ובמחיר הוגן לפעולה מקצועית כנדרש על פי תקני משרד הבריאות.

• אספקת גז – צוברי גז

אנו נמצאים בקשר עם ספקי הגז השונים וייתכן ויעלה בידנו להוזיל את עלויות אספקת הגז לבניין.כמו כן נדאג לוודא שכאשר מגיעים טכנאי הגז למילוי המיכלים יוודאו את תקינות המערכת.זאת ועוד נדאג שהמפתח המצוי בידם יימצא בידנו על מנת שנוכל לנקות את חדר הגז מפסולת צואת יונים ועוד. אף על פי שחדר זה הוא באחריותם אינם טורחים לתחזקו.

• מעליות

לכול בניין חברת מעליות מובנית המספקת שירותי אחזקה שוטפים ותיקונים.החברה היא בעצם שבנתה את המעלית ועל כן בעדיפות ראשונה להמשיך ולקבל את כלל השירותים ממנה.מתפקידנו לודא הגעתם בזמן של טכנאי אחזקה ומנהדס בודק פעמיים בשנה.קיימת חשיבות בטיחותית רבה לחלפים ומקצועיות ביצוע התיקונים.אף על פי שאמור להיות לחברת המעליות מניע מובהק לשמירה על מקוריות החלפים ועמידתם בתקנים בשל היותם הגורם המבטח לא תמיד כך הם פני הדברים.על כן נעמוד על שלנו בשעת ביצוע תיקונים לברר פרטים רבים ככל האפשר על אופי,מהות התיקון,ומקוריות החלפים. 

• ארונות חשמל ותקשורת

במבנים רבים ומניסיוננו כמעט בכולם מצטברת עם הזמן פסולת.חברות התקשורת משאירות שאריות חוטים ומחברים למיניהם,החשמלאים משאירים מפסקים ישנים חוטי חשמל ושאריות סרטי בידוד.במבואה הראשית של מבנים נגלה שלרוב הפכו אלו למחסן מנורות שרופות שהוחלפו בבניין ולמקום אחסנה לחומרי ניקוי סחבות ועוד.כאשר מסרו הקבלנים את הבניין הושארה בו פסולת בנייה רבה והיא עדיין שם.ארונות אלו צריכים להיות מטופלים ואין לאחסן בהם ואף צריך לנקותם מכול חפץ.ב- פרופר במסגרת אחזקת מערכות מבנים אנו ננקה אותם ונדאג שישמשו למטרה לה נועדו בלבד.במסגרת ניקיון בתים משותפים אנו נוודא אחזקתם במצב זה.

• כיבוי אש

שנה תופעה אשר נתקלנו בה במבנים רבים של עשיית שימוש הן בארונות הזרנוקים כמקומות אחסון והן בחדרי בקרת המתזים (ספרינקלרים).לא זו בלבד אלא שבמקרים רבים מידי מצאנו גלגלונים ללא ראש הזרנוק או שזה נמצא לא תקין.צינור הגומי מהגלגלון למערכת המים סדוק ועם פתיחת זרם המים הוא נוזל.ביקורות של החברה שבנתה את המערכות לא נעשתה מעולם. ובשעת חירום שוד ושבר. פתחו ארונות אלו בנניין המגורים וראו שכך הדבר בדיוק.בדיקות אלו תעשנה במסגרת ניקיון הבית המשותף ואחת לתקופה נזמין אנשי מקצוע,או על פי הצורך למען שמירה על תקינותם של מערכות חירום אלו.

ניהול ועדי בתים-תקציב גבייה וביטוח

• תקציב

ניהול תקציב ועדי בתים של פרופר כולל :דו"חות חצי שנתיים ושנתיים,ותיעוד מפורט של כלל פעילות מבנים ובתים משותפים בהם היא פועלת.כמו כן נלקחים באופן רציני ביותר הצורך בהקמת קרן פחת מניבה לטובת ניהול ואחזקת מבנים אלו,וסעיף זה בתקציב ניהול ועד בית הוא נר לרגלנו בהווה מתוך התבוננות על צרכים בעתיד משוער.יד ימיננו הוא יועץ מס ומנהל תקציבים יצירתי שפועל ביחד עימנו.פרופר תגבש עבורכם תוכנית ניהול מקצועית של תקציב.תוכנית זו תהיה ברורה ושקופה לכול דורש מבין הדיירים.

• חוק ומשפט

לרשות  פרופר עומד צוות משפטי ומגשרים המבינים היטב את הצורך הבלתי נמנע בטיפול בסרבני ומאחרים בתשלום מיסי ועד בית, ותביעות אפשריות מצד גורמים חיצוניים.אף על פי שהם הצד המבצע פועלים אלו בהתאם להנחיות ברורות של החברה ברגישות בנחישות ובאמות המידה שנקבעות על ידנו.אנו ידועים כמגשרים ומוצאי פתרונות יצירתיים לבעיות שלעיתים נראות חסרות פתרו. אוירה טובה וחברת ניהול שמספקת את הסחורה מעוררת את אהדתם של הדיירים ועם זאת גם מגיעה הנכונות לשתף פעולה למען הצלחת פעילות ניהול ועד הבית.

• ביטוחים

במסגרת פעילותה מבטחת פרופר בתים משותפים אותם היא מנהלת במגוון ביטוחים על פי הנדרש שייתקיים בכול ועד בית,וכול מקרה נבדק לגופו של עניין.אנו דואגים לבטח בניינים בביטוחי צד שלישי,מוודאים כי לספקי השירותים ביטוח חבות מעבידים,ביטוחי סיכונים ואחרים על פי הצורך. ניהול ועד בית שאינו דואג ליישומם חושף בתים משותפים ודיירים בכלל לסיכונים לא מבוטלים.

• אמצעי תשלום

פרופר מכבדת אמצעי תשלום רבים: מזומן,המחאות,הוראות קבע,וכרטיסי אשראי לסוגיהם.

ניהול ועדי בתים-השבחה ושיפוצים

ב- פרופר רואים בשימור בתים משותפים לסוגיהם ערך היסטורי וארכיטקטוני רב.זאת ועוד :
ערכה של דירה בבניינים שחזותם יפה ומטופחת עשוי להמריא לערך של עד 20% יותר מאותה דירה באותו בית שחזותו מוזנחת.שיפוץ מעטפת הבניינים או פנים בית משותף אינם עניין פשוט כלל ועיקר.בבואנו לשפץ בית עלינו לזכור כי פעולה זו אמורה להשביח את ערכו,ליפות את חזותו,לגרום לבית שישתלב היטב בסביבה עם הבניינים החדשים ההולכים ונבנים סביבו.אחרון והחשוב מכול שהתוצאה תחזיק שנים רבות.על כן השכילו ב-פרופר להבין שמילות המפתח לעבודה ראויה הן :

1. תוכנית שיפוצים מסודרת על כל שלביה בתיאום והכנה עם הדיירים או נציגות ועד הבית.
2. שימוש בחומרים עמידים לשנים רבות התואמים את האקלים באזורנו.ואיכות הסביבה
3. שיפוץ נקי ומסודר ולא כזה המותיר אחריו סימני צבע,שאריות בטון,נזקים לבניין כגון:
    רחבות מוכתמות,גופי תאורה צבועים בצבע קיר,מעקות אשר צבעם זולג לקירות או ההפך,
    אי אחידות בצבע הבניין, תיקונים שטחיים, ובסופו של דבר בית משותף שבחזותו נראה גרוע יותר
    טרם נצבע על אף השיפוץ.

4. פרופר היא חברת ניהול יצירתית,ובשיתוף עם דיירי הבית המשותף הוגה רעיונות לשילובם של
    גוונים ומסגרות בחזות הבניין על מנת שיתאם את אופי הבניינים בני זמננו.רעיונות טובים לא
    חסרים בפרופר
5. חידוש פנים בתים משותים גם הוא צריך להיעשות במחשבה תחילה ובתכנון.קירות אשר
    אינם מתוקנים כהלכה צבע שאינו איכותי,עבודה שאינה מדויקת ונקייה בפינות הבניין,במפגש
    עם אביזרים שונים:דלתות,גופי תאורה,פנלים,מכער בסופו של דבר יותר מאשר מייפה.עבודה
    טובה נעשית בתכנון מדויק לגבי השלבים בשיפוץ הבניין.ב- פרופר יודעים היטב לבנות מבעוד
    מועד דגשי ניהול לעבודות השיפוצים.וכך נראה הבית המשותף בתום השיפוץ.נקי,ויפה בלי
    חוכמות.אנחנו נטרח לפקח מקרוב אתם תהנו מתואות ניהול הפיקוח הזה.